Решения , Екатеринбург ,  
0 

На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза

На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза
Nopaper — инновационный сервис для КЭДО, разработанный уральской компанией Artsofte. Чем же он отличается от обычных систем кадрового электронного документооборота?

Кадровый электронный документооборот становится все более востребованным. Люди стали в 5 раз чаще по сравнению с 2021 годом вводить в строку поиска запрос «КЭДО». Это объясняется положительными результатами, которых добиваются компании после внедрения системы: ощутимое сокращение расходов, оптимизация работы специалиста по кадрам, эффективная коммуникация с сотрудниками, работающими удаленно.

Компания-разработчик сервиса Nopaper активно использует собственное приложение для решения своих кадровых задач, избавляя от рутины отдел кадров. Операционный директор Artsofte Наталья Данилова (Конышева) отметила, что в компании сложная структура и быстрорастущий штат: 350 сотрудников, которые находятся в 16 городах. «78% сотрудников работают по гибридному формату. Поэтому на подписание одного бумажного документа уходила примерно неделя. К тому же в день может выйти по 3-4 новичка, и пока кадровик оформляет их, у него нет времени на другие задачи. А при таком большом штате постоянно кому-то что-то нужно. Все это замедляло работу, задачи простаивали. Поэтому в компании перешли на КЭДО — теперь документы подписываются в 3 раза быстрее, а трудоустройство стало дистанционным», — рассказала она.

Чтобы начать использовать Nopaper, достаточно скачать приложение на смартфон, где также хранится и электронная подпись. В этом коренное отличие нового сервиса от классических систем КЭДО, предполагающих для сотрудников облачную подпись. Мобильная подпись, применяемая в Nopaper, гораздо надежнее защищает документы. Она позволяет точно определить, кто подписал документ, когда и с какого устройства. Риск подделки подписи стремится к нулю, ведь для этого нужно украсть телефон, узнать пароли от устройства и приложения. Облачная подпись защищена меньше, так как хранится на стороннем ресурсе, с ней сложнее доказать, что сотрудник сам подписал документ.

С помощью Nopaper процесс трудоустройства значительно ускоряется, при этом его можно осуществлять дистанционно. Где бы ни находился будущий сотрудник, он может самостоятельно скачать приложение, подтвердить свою личность и выпустить электронную подпись. Процесс занимает не более 5 минут.

Самостоятельная регистрация в сервисе позволяет снять с работодателя обязанность брать согласие на обработку персональных данных у кандидата. Пользователь сам подписывает согласие в Nopaper. Кадровый специалист формирует в 1С документ и прямо из учетной системы отправляет сотруднику на подписание.

В Nopaper можно работать не только со штатными сотрудниками, но и с ИП, самозанятыми, фрилансерами. Кроме того, приложение позволяет настраивать маршруты для подписания документов. Достаточно загрузить документ один раз и отправить на согласование и подписание всем участникам маршрута. Количество участников не ограничено.

Решения Надежные российские IT-программы и сервисы для бизнеса. Список
Материалы выпуска
Решения «Машук» — Центр знаний для трансляторов ценностей
Решения В2С-интерфейс, В2В-возможности. Восемь сервисов для цифровизации компании
Решения Почему коворкинги завоевывают рынок офисной недвижимости
Решения Задали правильный вектор. Как консалтинговая компания выжила в хаосе 90-х
Решения Как в 2023 году продавать товары и услуги в интернете
Решения Импортный бизнес с Китаем: новые возможности
Решения Эффективность на небольшом чеке и другие тренды рекламного рынка
Решения UDV Group создает экосистему решений для промышленной кибербезопасности
Решения Рынок труда-2023. Главные тренды и ожидания
Решения Как маленькая компания выросла в федерального интегратора. История УЦСБ
Решения На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза
Решения Надежные российские IT-программы и сервисы для бизнеса. Список
Решения Зачем на Урале шить бейсболки и откуда на них высокий спрос
Решения ГК PROLINE создаст в Екатеринбурге Центр компетенций для проектировщиков
Решения Какие российские аналоги ИТ-продуктов доступны бизнесу уже сегодня
Содержание
Закрыть