Решения , Екатеринбург ,  
0 

На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза

На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза
Nopaper — инновационный сервис для КЭДО, разработанный уральской компанией Artsofte. Чем же он отличается от обычных систем кадрового электронного документооборота?

Кадровый электронный документооборот становится все более востребованным. Люди стали в 5 раз чаще по сравнению с 2021 годом вводить в строку поиска запрос «КЭДО». Это объясняется положительными результатами, которых добиваются компании после внедрения системы: ощутимое сокращение расходов, оптимизация работы специалиста по кадрам, эффективная коммуникация с сотрудниками, работающими удаленно.

Компания-разработчик сервиса Nopaper активно использует собственное приложение для решения своих кадровых задач, избавляя от рутины отдел кадров. Операционный директор Artsofte Наталья Данилова (Конышева) отметила, что в компании сложная структура и быстрорастущий штат: 350 сотрудников, которые находятся в 16 городах. «78% сотрудников работают по гибридному формату. Поэтому на подписание одного бумажного документа уходила примерно неделя. К тому же в день может выйти по 3-4 новичка, и пока кадровик оформляет их, у него нет времени на другие задачи. А при таком большом штате постоянно кому-то что-то нужно. Все это замедляло работу, задачи простаивали. Поэтому в компании перешли на КЭДО — теперь документы подписываются в 3 раза быстрее, а трудоустройство стало дистанционным», — рассказала она.

Чтобы начать использовать Nopaper, достаточно скачать приложение на смартфон, где также хранится и электронная подпись. В этом коренное отличие нового сервиса от классических систем КЭДО, предполагающих для сотрудников облачную подпись. Мобильная подпись, применяемая в Nopaper, гораздо надежнее защищает документы. Она позволяет точно определить, кто подписал документ, когда и с какого устройства. Риск подделки подписи стремится к нулю, ведь для этого нужно украсть телефон, узнать пароли от устройства и приложения. Облачная подпись защищена меньше, так как хранится на стороннем ресурсе, с ней сложнее доказать, что сотрудник сам подписал документ.

С помощью Nopaper процесс трудоустройства значительно ускоряется, при этом его можно осуществлять дистанционно. Где бы ни находился будущий сотрудник, он может самостоятельно скачать приложение, подтвердить свою личность и выпустить электронную подпись. Процесс занимает не более 5 минут.

Самостоятельная регистрация в сервисе позволяет снять с работодателя обязанность брать согласие на обработку персональных данных у кандидата. Пользователь сам подписывает согласие в Nopaper. Кадровый специалист формирует в 1С документ и прямо из учетной системы отправляет сотруднику на подписание.

В Nopaper можно работать не только со штатными сотрудниками, но и с ИП, самозанятыми, фрилансерами. Кроме того, приложение позволяет настраивать маршруты для подписания документов. Достаточно загрузить документ один раз и отправить на согласование и подписание всем участникам маршрута. Количество участников не ограничено.

Решения Надежные российские IT-программы и сервисы для бизнеса. Список
Материалы выпуска
Решения Рынок труда-2023. Главные тренды и ожидания
Решения Как маленькая компания выросла в федерального интегратора. История УЦСБ
Решения На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза
Решения Надежные российские IT-программы и сервисы для бизнеса. Список
Решения Зачем на Урале шить бейсболки и откуда на них высокий спрос
Решения ГК PROLINE создаст в Екатеринбурге Центр компетенций для проектировщиков
Решения Какие российские аналоги ИТ-продуктов доступны бизнесу уже сегодня
Решения Сотрудники УГМК заправят авто по топливным картам от «Газпром нефти»
Решения Фонд «Эмпатия» выделит 200 млн руб. на ежемесячную премию педагогам
Решения «Без вина мы не останемся». Как винный рынок переживает кризис
Инструменты ВАТС за 10 минут. Как подключить облачную телефонию «Ростелекома»
Решения Как повысить производительность сотрудников с помощью питания
Решения Интуиция без мифов. Как интуиция помогает преодолеть кризис
Решения В Екатеринбурге научились онлайн адаптировать к жизни детей с аутизмом
Решения Как облачные технологии спасают бизнес в эпоху санкций и ограничений
Содержание
Закрыть