Решения , Екатеринбург ,  
0 

Развенчиваем мифы про ЭДО. Почему бизнес боится цифровых технологий

Реклама:
Развенчиваем мифы про ЭДО. Почему бизнес боится цифровых технологий
Свердловская область занимает четвертое место в стране по количеству зарегистрированных юридических лиц и ИП, но только треть из них, по данным исследований, используют в своей работе электронный документооборот.

Те, кто привык работать с бумагой, считают, что ЭДО — это сложно, дорого и слишком технологично. На самом деле это не так. Электронный документооборот — это давно не только счета-фактуры или УПД, это и электронная отчетность, и путевые листы, и кадровые документы, а также электронные школьные дневники, онлайн-запись к врачу, заявление на выдачу документов на Госулугах. Так почему же бизнес все еще цепляется за бумагу?

ЭДО — для любой категории бизнеса

Времена, когда внедрение электронного документооборота могли себе позволить только крупнейшие компании с продвинутой IT-инфраструктурой и целым штатом квалифицированных специалистов прошли. Сейчас на ЭДО переходят все компании не зависимо от масштаба бизнеса. Свою роль в этом играет не только государство, но и сотрудничество с крупным бизнесом. Например, продавать товар на популярных маркетплейсах, можно, только подключив электронный документооборот.

Поставщики решений давно разработали сервисы для малого и среднего бизнеса и продолжают их дорабатывать с учетом требований законодательства и пожеланий бизнеса. Например, у компании Такском есть сервис Такском-Файлер, онлайн-кабинет с максимально простым интерфейсом и мобильным приложением, работать в котором можно из любой точки.

ЭДО — это легко

На сайте ФНС размещены пошаговые сценарии внедрения электронного документооборота. И любой владелец бизнеса может воспользоваться этой инструкцией. Так, сценарий перехода на электронный документооборот для компаний с объемом менее 10 000 документов в год состоит всего из четырех шагов: предварительная подготовка и анализ, выбор оператора, техническая подготовка, тестирование и обучение и старт обмена с контрагентами. При этом техническую часть, в том числе выдачу электронной подписи для ЭДО, как правило, берет на себя оператор.

ЭДО — это доступно

ЭДО позволяет экономить не только на бумаге, почтовых пересылках и курьерских службах, а также на времени и человеческих ресурсах. Для расчета эффективности ЭДО можно воспользоваться калькулятором на сайте ФНС. Чтобы получить конкретные цифры экономии на бумаге и трудозатратах нужно знать всего два показателя: количество входящих и исходящих документов в компании и процент документов, которые планируется перевести в электронный вид. Основываясь на средних значениях, сервис просчитает экономическую выгоду от внедрения ЭДО, эффект ускорения возмещения НДС и период окупаемости. Приятный бонус ЭДО — возможность быстро найти нужный документ для предоставления в налоговую и избежать тем самым штрафов и доначислений.

ЭДО — это безопасно

Российский рынок операторов ЭДО представлен десятками компаний, которые проходят обязательную аккредитацию и получают лицензии ФСБ и ФСТЭК России. В следующем году в силу вступят обновленные требования к операторам ЭДО, где помимо требований, предъявляемых к программным средствам есть пункт о круглосуточной техподдержке клиентов.

Людмила Карнашевская, руководитель офиса компании Такском в Екатеринбурге: «У компании Такском есть все необходимые лицензии ФСТЭК и ФСБ. Наличие соответствующих лицензий означает, что все данные, которые передает Такском, шифруются и максимально защищены».

ЭДО — это современно

Конечно, ломать привычные бизнес-процессы непросто. Но ЭДО является частью программы «Цифровая экономика», и бизнесу так или иначе придется уходить от бумажных носителей. В планах ФНС к 2024 году перевести в электронный вид все счета-фактуры, а значит задуматься о внедрении ЭДО нужно уже сейчас.

«Мы полагаем, что ближайшие годы пройдут под знаком развития ЭДО. Для этого есть несколько причин: введение системы прослеживаемости импортных товаров, маркировка новых товарных групп, по которым сейчас идут обсуждения или эксперименты, эксперимент по кадровому ЭДО. И в целом утвержденная ФНС концепция развития ЭДО говорит нам о том, что в ближайшее время большинство компания освоит электронный документооборот. Для, нас как для оператора ЭДО, это дополнительная возможность усовершенствовать свои сервисы, сделать их проще и удобнее для массового использования», — говорит Людмила Карнашевская, руководитель офиса компании Такском в Екатеринбурге.

Такском — российская IT-компания, занимающая одну из лидирующих позиций в области разработки программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. Сегодня Такском — один из крупнейших операторов ЭДО, ОФД и аккредитованных удостоверяющих центров в России.

Материалы выпуска
Решения Как в 2023 году продавать товары и услуги в интернете
Решения Импортный бизнес с Китаем: новые возможности
Решения Эффективность на небольшом чеке и другие тренды рекламного рынка
Решения UDV Group создает экосистему решений для промышленной кибербезопасности
Решения Рынок труда-2023. Главные тренды и ожидания
Решения Как маленькая компания выросла в федерального интегратора. История УЦСБ
Решения На Урале придумали, как ускорить кадровый документооборот в 3 раза
Решения Надежные российские IT-программы и сервисы для бизнеса. Список
Решения Зачем на Урале шить бейсболки и откуда на них высокий спрос
Решения ГК PROLINE создаст в Екатеринбурге Центр компетенций для проектировщиков
Решения Какие российские аналоги ИТ-продуктов доступны бизнесу уже сегодня
Решения Сотрудники УГМК заправят авто по топливным картам от «Газпром нефти»
Решения Фонд «Эмпатия» выделит 200 млн руб. на ежемесячную премию педагогам
Решения «Без вина мы не останемся». Как винный рынок переживает кризис
Инструменты ВАТС за 10 минут. Как подключить облачную телефонию «Ростелекома»
Содержание
Закрыть