Решения , Екатеринбург ,  
0 
Материалы подготовлены редакцией партнерских проектов РБК+.

Развенчиваем мифы про ЭДО. Почему бизнес боится цифровых технологий

Партнёр статьи:
Свердловская область занимает четвертое место в стране по количеству зарегистрированных юридических лиц и ИП, но только треть из них, по данным исследований, используют в своей работе электронный документооборот.

Те, кто привык работать с бумагой, считают, что ЭДО — это сложно, дорого и слишком технологично. На самом деле это не так. Электронный документооборот — это давно не только счета-фактуры или УПД, это и электронная отчетность, и путевые листы, и кадровые документы, а также электронные школьные дневники, онлайн-запись к врачу, заявление на выдачу документов на Госулугах. Так почему же бизнес все еще цепляется за бумагу?

ЭДО — для любой категории бизнеса

Времена, когда внедрение электронного документооборота могли себе позволить только крупнейшие компании с продвинутой IT-инфраструктурой и целым штатом квалифицированных специалистов прошли. Сейчас на ЭДО переходят все компании не зависимо от масштаба бизнеса. Свою роль в этом играет не только государство, но и сотрудничество с крупным бизнесом. Например, продавать товар на популярных маркетплейсах, можно, только подключив электронный документооборот.

Поставщики решений давно разработали сервисы для малого и среднего бизнеса и продолжают их дорабатывать с учетом требований законодательства и пожеланий бизнеса. Например, у компании Такском есть сервис Такском-Файлер, онлайн-кабинет с максимально простым интерфейсом и мобильным приложением, работать в котором можно из любой точки.

ЭДО — это легко

На сайте ФНС размещены пошаговые сценарии внедрения электронного документооборота. И любой владелец бизнеса может воспользоваться этой инструкцией. Так, сценарий перехода на электронный документооборот для компаний с объемом менее 10 000 документов в год состоит всего из четырех шагов: предварительная подготовка и анализ, выбор оператора, техническая подготовка, тестирование и обучение и старт обмена с контрагентами. При этом техническую часть, в том числе выдачу электронной подписи для ЭДО, как правило, берет на себя оператор.

ЭДО — это доступно

ЭДО позволяет экономить не только на бумаге, почтовых пересылках и курьерских службах, а также на времени и человеческих ресурсах. Для расчета эффективности ЭДО можно воспользоваться калькулятором на сайте ФНС. Чтобы получить конкретные цифры экономии на бумаге и трудозатратах нужно знать всего два показателя: количество входящих и исходящих документов в компании и процент документов, которые планируется перевести в электронный вид. Основываясь на средних значениях, сервис просчитает экономическую выгоду от внедрения ЭДО, эффект ускорения возмещения НДС и период окупаемости. Приятный бонус ЭДО — возможность быстро найти нужный документ для предоставления в налоговую и избежать тем самым штрафов и доначислений.

ЭДО — это безопасно

Российский рынок операторов ЭДО представлен десятками компаний, которые проходят обязательную аккредитацию и получают лицензии ФСБ и ФСТЭК России. В следующем году в силу вступят обновленные требования к операторам ЭДО, где помимо требований, предъявляемых к программным средствам есть пункт о круглосуточной техподдержке клиентов.

Людмила Карнашевская, руководитель офиса компании Такском в Екатеринбурге: «У компании Такском есть все необходимые лицензии ФСТЭК и ФСБ. Наличие соответствующих лицензий означает, что все данные, которые передает Такском, шифруются и максимально защищены».

ЭДО — это современно

Конечно, ломать привычные бизнес-процессы непросто. Но ЭДО является частью программы «Цифровая экономика», и бизнесу так или иначе придется уходить от бумажных носителей. В планах ФНС к 2024 году перевести в электронный вид все счета-фактуры, а значит задуматься о внедрении ЭДО нужно уже сейчас.

«Мы полагаем, что ближайшие годы пройдут под знаком развития ЭДО. Для этого есть несколько причин: введение системы прослеживаемости импортных товаров, маркировка новых товарных групп, по которым сейчас идут обсуждения или эксперименты, эксперимент по кадровому ЭДО. И в целом утвержденная ФНС концепция развития ЭДО говорит нам о том, что в ближайшее время большинство компания освоит электронный документооборот. Для, нас как для оператора ЭДО, это дополнительная возможность усовершенствовать свои сервисы, сделать их проще и удобнее для массового использования», — говорит Людмила Карнашевская, руководитель офиса компании Такском в Екатеринбурге.

Такском — российская IT-компания, занимающая одну из лидирующих позиций в области разработки программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. Сегодня Такском — один из крупнейших операторов ЭДО, ОФД и аккредитованных удостоверяющих центров в России.

Решения РМК потратит 5 млрд на строительство крупнейшей на Урале спортивной арены
Материалы выпуска
Решения Агрофирма «Ариант» меняет формат магазинов
Решения Как пандемия изменила юридический бизнес. Кейс компании LOYS
Решения Продукция группы компаний «Ариант» вошла в ТОП-100 рейтинга Forbes
Решения Будущее контейнерной логистики. Гонка за «цифрой» началась
Решения Группа компаний «Ариант» открыла в Челябинске пространство «Вино&Мясо»
Решения Boeing и ВСМПО-АВИСМА подписали соглашение о расширении сотрудничества
Решения ГК «Ариант» инвестировала более 6 миллиардов рублей в сельское хозяйство
Решения ГК «Ариант» подарила квартиры победителям и призерам XVI Паралимпиады
Решения Жизнь в «облаках». Зачем это нужно уральскому бизнесу
Решения 560 учителей будут получать по 15 000 рублей в месяц от фонда «Эмпатия»
Решения Развенчиваем мифы про ЭДО. Почему бизнес боится цифровых технологий
Решения РМК потратит 5 млрд на строительство крупнейшей на Урале спортивной арены
Решения Губернатор Челябинской области посетил с рабочим визитом центры «Ариант»
Решения Свинокомплексу «Сибагро» 15 лет. Его сотрудники рассказали о своей работе
Решения От готового решения — к уникальному. О новом подходе к ремонту квартир
Содержание
Закрыть